REGULAMIN II MUZEUM SPORTU POLAND BIKE 2024

REGULAMIN II MUZEUM SPORTU POLAND BIKE 2024

1. Cele II Muzeum Sportu Poland Bike 2024

  • • druga edycja zawodów rowerowych dla amatorów o charakterze sportowym, rodzinnym i rekreacyjnym
  • popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej
  • promocja Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie
  • zachęcanie do zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji
  • integracja miłośników jazdy na rowerze
  • połączenie sportowej rywalizacji z zabawą, rekreacją i wypoczynkiem

2. Nazwa imprezy

Muzeum Sportu Poland Bike 2024

3. Organizator

Poland Bike Ewa Mulawa, adres: al. Armii Krajowej 64/12/49, 05-200 Wołomin
strona internetowa zawodów: www.polandbike.pl
e-mail: polandbike@polandbike.pl, biuro@polandbike.pl
dyrektor Poland Bike: Grzegorz Wajs, tel. 502 319 213

Współorganizator: Muzeum Sportu i Turystki w Warszawie

4. Termin i miejsce zawodów

27 października 2024 (niedziela), Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie (ul. Wybrzeże Gdyńskie 4)

5. Biuro Zawodów

Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie (ul. Wybrzeże Gdyńskie 4)
26 października 2024 (sobota) – godz. 14:00 – 16:00
27 października 2024 (niedziela) – od godz. 8:30

6. Warunki uczestnictwa

1. Osobiste zgłoszenie się do Biura Zawodów
2. Własnoręcznie i czytelne podpisanie deklaracji udziału wraz z oświadczeniem o treści:

„Znane mi są reguły i zasady uprawiania kolarstwa i zobowiązuję się do ich przestrzegania w trakcie trwania zawodów. Znane mi jest ryzyko związane z udziałem w zawodach, jestem świadomy szkód (w tym polegających na naruszeniu nietykalności cielesnej, uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia) jakie mogą powstać w czasie i w związku z rywalizacją sportową i podejmuję ją w sposób świadomy i dobrowolny. Biorąc udział w zawodach na własne ryzyko przyjmuję jednocześnie do wiadomości i oświadczam, iż ponoszę wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody mogące powstać wskutek mojego uczestnictwa w zawodach, w szczególności w przypadku naruszenia przeze mnie reguł sportowych. Przyjmuję do wiadomości, iż w razie wypadku, spowodowanego przez innego uczestnika zawodów, nie przysługują mi roszczenia w stosunku do organizatora zawodów z tego tytułu .

Przyjmuję do wiadomości, iż odpowiedzialność organizatora zawodów jest określona przepisami prawa, a jej zakres nie jest rozszerzony umownie w żaden sposób, dorozumiany lub bezpośredni. Oświadczam również, iż mój stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zapoznałem się z trasą i zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w zawodach pod nazwą Muzeum Sportu Poland Bike 2024. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizje, strony internetowe oraz strony społecznościowe organizatora. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Poland Bike Ewa Mulawa z siedzibą w Wołominie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i przeprowadzeniem zawodów pod nazwą Muzeum Sportu Poland Bike 2024.”

Impreza ma charakter otwarty. Zabrania się udziału zawodnikom odbywającym karę zawieszenia przez Polski Związek Kolarski i inne związki sportowe. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Zawodnicy niepełnoletni dopuszczeni są do startu po złożeniu w Biurze Zawodów pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na start w wyścigu. Zawodnicy w wieku poniżej 16 lat dopuszczeni są do startu wyłącznie w towarzystwie rodzica lub opiekuna prawnego, albo podczas jego pobytu w miasteczku sportowym w czasie wyścigu. Każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze w kasku sztywnym. Rower powinien posiadać dzwonek, oświetlenie oraz odblaski. Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. Zawodnik powinien zanotować sobie i pamiętać nr alarmowy: 501 869 977.

7. Opłaty startowe

Wysokość opłaty startowej wynosi:

100 zł – opłata za start na dystansie MINI i MAX
70 zł – opłata Junior – rocznik 2007-2009
70 zł – opłata Senior – rocznik 1959 i starsi
50 zł – opłata za start na dystansie FAN – rocznik 2010-2017

start na dystansie Mini Cross – bezpłatny
25 zł – opłata za numer startowy i chip (dystanse FAN, MINI i MAX)
15 zł – opłata za numer startowy i chip (dystans Mini Cross)

UWAGA – obowiązują numery startowe z cyklu LOTTO Poland Bike Marathon 2024

Opłaty przyjmowane są w Biurze Zawodów (wszystkie dystanse w dniu zawodów) lub w formie przelewu bankowego (do czwartku przed zawodami, tylko dla dystansów MINI i MAX).

Numer konta do wpłat startowego:
Santander Bank Polska S.A. – 66 1090 2590 0000 0001 2274 7265

Opłata wpisowego może być dokonana w formie przelewu bankowego na konto Organizatora lub wpłaty gotówkowej lub kartą płatniczą w Biurze Zawodów. Na przelewie w tytule opłaty należy koniecznie wpisać IMIĘ I NAZWISKO ZAWODNIKA. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie wystartowały lub nie ukończyły zawodów. Prośby o wystawienie faktury VAT należy wysyłać na e-mail: biuro@polandbike.pl i nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty. Faktura VAT do paragonu może być wystawiona jedynie w przypadku, gdy na paragonie znajduje się NIP nabywcy. O konieczności wystawienia faktury VAT prosimy info

8. Pomiar czasu

Obowiązuje elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników. Każdy z uczestników zobowiązany jest do posiadania numeru startowego z chipem, który jednorazowo udostępnia bezzwrotnie Organizator. W momencie uiszczenia opłaty, numer i chip przechodzi na własność uczestnika. Zawodnik otrzymuje numer startowy wraz z naklejonym z tyłu chipem (naklejka w kolorze pomarańczowym).

UWAGA. Numer startowy należy umieścić na rowerze montując go do kierownicy roweru w sposób uniemożliwiający bezpośredni kontakt chipa z metalowymi elementami roweru. Zabrania się samodzielnego odklejania chipa od numeru startowego, a także wszelkiej ingerencji w wygląd i budowę zarówno chipa, jak i całego numeru startowego. W przypadku niezadziałania chipa startowego (brak sygnału dźwiękowego) zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie obsługę pomiaru czasu.

9. Program zawodów

Dzień przed zawodami (sobota 26.10): godz. 14.00 – 16.00 – zapisy w Biurze Zawodów

W dniu zawodów (niedziela 27.10):
ZAPISY W BIURZE ZAWODÓW

godz. 8.30-9.45 – dystans Mini Cross
godz. 8.30-11.00 – dystans FAN
godz. 8.30-12.15 – dystanse MINI i MAX

STARTY I DEKORACJE
godz. 10.00 – start Mini Cross, sektory z podziałem na roczniki: I (2020-2022) oraz II (2018-2019)
godz. 10.30-11.00 – dekoracja Mini Cross
godz. 11.10 – ustawianie zawodników w sektorach startowych (dystans FAN)
godz. 11.15 – start wyścigów FAN, sektory z podziałem na roczniki: I (2010-2011), II (2012-2013), III
(2014-2015) oraz IV (2016-2017)
godz. 12.00 – dekoracja dystansu FAN
godz. 12.20 – ustawianie zawodników w sektorach startowych (dystanse MINI i MAX)
godz. 12.30 – start wyścigów, dystanse MINI i MAX
godz. 14.15 – 15.00 – dekoracja dystansów MINI i MAX

Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego korekty.

10. Trasa i Dystanse

Wyścigi zostaną poprowadzone na rundzie terenowej (ok. 3,8 km) pokonywanej wielokrotnie.

  • FAN: 7,5 km (dwie rundy)
  • MINI (dla kobiet): 23 km (sześć rund)
  • MAX (dla mężczyzn): 30 km (osiem rund)

Imprezie towarzyszy Mini Cross, zawody dla przedszkolaków na dystansie ok. 150 i 300 metrów

11. Świadczenia dla zawodników

  • – przejazd oznakowaną i zabezpieczoną trasą
  • elektroniczny pomiar czasu i wyniki dostępne na stronie internetowej www.bikermania.pl
  • zabezpieczenie ratowniczo-medyczne
  • ciepły posiłek i bufet regeneracyjny po zawodach
  • możliwość umycia roweru (w przypadku dodatniej temperatury)
  • depozyt rowerowy po zawodach
  • grupowe podstawowe ubezpieczenie sportowe NNW, którego warunki ogólne oraz dodatkowe informacje są udostępnione w Biurze Zawodów organizatora
  • możliwość uzyskania swojego wyniku na danym etapie za pośrednictwem SMS po wcześniejszym podaniu nr telefonu komórkowego przy rejestracji
  • trofea sportowe, nagrody rzeczowe lub finansowe dla najlepszych zawodników i zawodniczek
  • bogata fotorelacja na profilu Poland Bike Marathon na facebooku

12. Kategorie wiekowe

MAX – mężczyźni

  • Kategoria M1 – od 15 do 20 lat (rok ur. 2004-2009)
  • Kategoria M2 – od 21 do 30 lat (rok ur. 1994-2003)
  • Kategoria M3 – od 31 do 40 lat (rok ur. 1984-1993)
  • Kategoria M4 – od 41 do 50 lat (rok ur. 1974-1983)
  • Kategoria M5 – od 51 do 60 lat (rok ur. 1964-1973)
  • Kategoria M6 – od 61 lat (rok ur. 1963 i starsi)
  • Open

MINI – kobiety

  • Kategoria K1 – od 15 do 20 lat (rok ur. 2004-2009)
  • Kategoria K2 – od 21 do 30 lat (rok ur. 1994-2003)
  • Kategoria K3 – od 31 do 40 lat (rok ur. 1984-1993)
  • Kategoria K4 – od 41 lat (rok ur. 1983 i starsze)
  • Open

FAN – chłopcy

  • Kategoria C1 – od 7 do 8 lat (rok ur. 2016-2017)
  • Kategoria C2 – od 9 do 10 lat (rok ur. 2014-2015)
  • Kategoria C3 – od 11 do 12 lat (rok ur. 2012-2013)
  • Kategoria C4 – od 13 do 14 lat (rok ur. 2010-2011)

FAN – dziewczęta

  • Kategoria D1 – od 7 do 8 lat (rok ur. 2016-2017)
  • Kategoria D2 – od 9 do 10 lat (rok ur. 2014-2015)
  • Kategoria D3 – od 11 do 12 lat (rok ur. 2012-2013)
  • Kategoria D4 – od 13 do 14 lat (rok ur. 2010-2011)

Mini Cross – chłopcy

  • Kategoria MCC1 – od 2 do 4 lat (rok ur. 2020-2022)
  • Kategoria MCC2 – od 5 do 6 lat (rok ur. 2018-2019)

Mini Cross – dziewczynki

  • Kategoria MCD1 – od 2 do 4 lat (rok ur. 2020-2022)
  • Kategoria MCD2 – od 5 do 6 lat (rok ur. 2018-2019)

13. Trofea i nagrody

W każdej kategorii wiekowej i Open na dystansach FAN, MINI i MAX oraz w kategoriach wiekowych Mini Cross – trzy najlepsze osoby – otrzymają trofea sportowe oraz nagrody rzeczowe lub finansowe, które wręczane będą podczas dekoracji w dniu zawodów. Niestawienie się zawodnika na dekoracji oznacza przepadek nagrody finansowej lub rzeczowej. Trofeum sportowe można odebrać w zastępstwie, bezpośrednio po zakończeniu dekoracji.

14. Sektory startowe

Na dystansach MINI i MAX start odbędzie się z czterech sektorów, uwzględniających aktualne sektory z cyklu LOTTO Poland Bike Marathon.
Sektor I – sektory 1 i 2 LOTTO Poland Bike Marathon
Sektor II – sektory 3 i 4 LPBM
Sektor III – sektory 5 i 6 LPBM
Sektor IV – sektory 7, 8, 9, 10 LPBM i debiutanci

Za start z niewłaściwego (wyższego) sektora organizator może nałożyć karę czasową w wysokości 10 minut. Organizator może przyznać wyższy sektor. Głównie debiutantom. W tym celu należy zwrócić się z prośbą o zgodę na start z odpowiedniego sektora, przedstawiając ostatnie wyniki z innych zawodów kolarskich. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt, e-mail: media@polandbike.pl

Na dystansie FAN start odbędzie się z czterech sektorów. Starsze kategorie uczestników (C4 i D4)
wystartują z pierwszego sektora, (C3 i D3) z drugiego, (C2 i D2) z trzeciego, a (C1 i D1) z czwartego.

15. Bonus sektorowy

Udział w zawodach umożliwia uzyskanie lepszego sektora na nowy sezon LOTTO Poland Bike Marathon. Można wyłącznie poprawić lub zachować swój dotychczasowy sektor.

16. Postanowienia końcowe

Organizator jest obowiązany zapewnić bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezie oraz porządek podczas trwania imprezy. W razie wypadku zawodnicy mają obowiązek bezwzględnie opuścić trasę i udostępnić przejazd służbom ratowniczym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numery startowe z przodu roweru na kierownicy. Używać można jedynie oficjalnych numerów startowych cyklu LOTTO Poland Bike Marathon 2024. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Wszyscy zawodnicy proszeni są o niezaśmiecanie trasy i szczególną troskę o środowisko naturalne. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. Uczestnik wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub lokalizacji zawodów w związku z wystąpieniem czynników od niego niezależnych. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej cyklu oraz w siedzibie Organizatora).