Regulamin III Muzeum Sportu Poland Bike 2025
niedziela 12.10.2025, Warszawa
(wyścigi na rowerach górskich, przełajowych i gravelowych)

1. Cele III Muzeum Sportu Poland Bike 2025

• trzecia edycja zawodów rowerowych o charakterze sportowym, rodzinnym i rekreacyjnym
• popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej
• promocja Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie
• zachęcanie do zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji
• integracja miłośników jazdy na rowerze
• połączenie sportowej rywalizacji z zabawą, rekreacją i wypoczynkiem

2. Nazwa imprezy

Muzeum Sportu Poland Bike 2025
(w ramach imprez LOTTO Poland Bike Marathon 2025)

3. Organizator

Poland Bike Ewa Mulawa, adres: al. Armii Krajowej 64/12/49, 05-200 Wołomin
strona internetowa: www.polandbike.pl
e-mail: polandbike@polandbike.pl, biuro@polandbike.pl
dyrektor Poland Bike: Grzegorz Wajs, tel. 502 319 213
Współorganizator: Muzeum Sportu i Turystki w Warszawie

4. Termin i miejsce zawodów

12 października 2025 (niedziela), Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie (ul. Wybrzeże Gdyńskie 4)

5. Biuro Zawodów

Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie (ul. Wybrzeże Gdyńskie 4)
11 października 2025 (sobota) – godz. 14:00 – 17:30
12 października 2025 (niedziela) – od godz. 8:30

6. Warunki uczestnictwa

Przed startem w Muzeum Sportu Poland Bike 2025 lub pierwszym startem w cyklu LOTTO Poland Bike Marathon należy własnoręcznie i czytelne podpisać deklarację udziału wraz z oświadczeniem o treści:

„Oświadczam, że:

• zapoznałem się i akceptuje Regulamin wyścigu z cyklu LOTTO Poland Bike Marathon 2025
• zapoznałem się z zasadami przetwarzania podanych danych osobowych, które ujęte są w Regulaminie imprezy w pkt. 17
• startuję na własną odpowiedzialność i ponoszę związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w wyścigu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwością odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym
• wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz start w wyścigu oznaczają, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w wyścigu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w wyścigu na własną odpowiedzialność
• podane dane są prawdziwe i przyjmuję do wiadomości, że podanie danych niezgodnych z prawdą może spowodować odpowiedzialność przewidzianą w przepisach prawa
• wyrażam zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą (wizerunek), a także wyniki z danymi osobowymi mogły być niewyłącznie, nieograniczenie terytorialnie wykorzystane przez prasę. radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów wyścigu na wszystkich polach eksploatacji związanych z organizacją imprez sportowych, ich promocją i reklamą oraz innych przedsięwzięć związanych z kulturą fizyczną i sportem
• podanie danych jest warunkiem wynikającym z zawarcia umowy pomiędzy organizatorem a uczestnikiem, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO)”.

Deklarację udziału wypełnia się tylko jeden raz, przed pierwszym startem w sezonie 2025.

Impreza ma charakter otwarty. Zabrania się udziału zawodnikom odbywającym karę zawieszenia przez Polski Związek Kolarski i inne związki sportowe. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Zawodnicy niepełnoletni dopuszczeni są do startu po złożeniu w Biurze Zawodów pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na start w wyścigu. Zawodnicy w wieku poniżej 16 lat dopuszczeni są do startu wyłącznie w towarzystwie rodzica lub opiekuna prawnego, albo podczas jego pobytu w miasteczku sportowym w czasie wyścigu. Każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze w kasku sztywnym. Rower powinien posiadać dzwonek, oświetlenie oraz odblaski. Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. Zawodnik powinien zanotować sobie i pamiętać nr alarmowy: 501 869 977.

 7. Opłaty startowe

• dystans Mini Cross: bezpłatnie – rocznik 2019-2023
• 50 zł – opłata za start na dystansie FAN – rocznik 2011-2018
• 70 zł – opłata Junior – rocznik 2008-2010
• 70 zł – opłata Senior – rocznik 1960 i starsi
• 100 zł – opłata za start na dystansie MINI i MAX
• 30 zł – opłata za numer startowy i chip (dystanse FAN, MINI i MAX)
• 20 zł – opłata za numer startowy i chip (dystans Mini Cross)

UWAGA – obowiązują numery startowe z cyklu LOTTO Poland Bike Marathon 2025

Opłaty przyjmowane są w Biurze Zawodów (wszystkie dystanse w dniu zawodów) lub w formie przelewu bankowego (najpóźniej na 3 dni przed zawodami, tylko dla dystansów MINI i MAX).

UWAGA. Dokonanie opłaty jest jednoznaczne ze zgłoszeniem uczestnika na wyścig.

Numer konta do wpłat startowego:
Santander Bank Polska S.A. – 66 1090 2590 0000 0001 2274 7265

Opłata wpisowego może być dokonywana w formie wpłat w Biurze Zawodów lub przelewów bankowych na konto Organizatora. Na przelewie bankowym w tytule opłaty należy wpisać IMIĘ I NAZWISKO ZAWODNIKA lub numer startowy o ile jest nadany przez Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie wystartowały lub nie ukończyły zawodów. Prośby o wystawienie faktury VAT należy wysyłać na e-mail: biuro@polandbike.pl i nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty. Faktura VAT do paragonu może by wystawiona jedynie w przypadku, gdy na paragonie znajduje się NIP nabywcy. O konieczności wystawienia faktury VAT prosimy informować po podejściu do kasy. W przypadku płatności przelewowej NIP należy wpisać w tytule przelewu.

8. Pomiar czasu

Obowiązuje elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników. Każdy z uczestników zobowiązany jest do posiadania numeru startowego z chipem z cyklu LOTTO Poland Bike Marathon 2025.

UWAGA. Numer startowy należy umieścić na rowerze montując go do kierownicy roweru w sposób uniemożliwiający bezpośredni kontakt chipa z metalowymi elementami roweru. Zabrania się samodzielnego odklejania chipa od numeru startowego, a także wszelkiej ingerencji w wygląd i budowę zarówno chipa, jak i całego numeru startowego. W przypadku niezadziałania chipa startowego (brak sygnału dźwiękowego) zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie obsługę pomiaru czasu.

9. Program zawodów

W dniu poprzedzającym zawody: godz. 14.00 – 17.30 – zapisy w Biurze Zawodów
W dniu zawodów:

ZAPISY W BIURZE ZAWODÓW
godz. 8.30-9.45 – dystans Mini Cross
godz. 8.30-11.00 – dystans FAN
godz. 8.30-12.15 – dystanse MINI i MAX

STARTY I DEKORACJE
godz. 10.00 – start Mini Cross, sektory z podziałem na roczniki: I (2021-2023) oraz II (2019-2020)
godz. 10.30 – dekoracja Mini Cross
godz. 11.10 – ustawianie zawodników w sektorach startowych (dystans FAN)
godz. 11.15 – start wyścigów FAN, sektory z podziałem na roczniki: I (2011-2012), II (2013-2014), III (2015-2016) oraz IV (2017-2018)
godz. 12.00 – dekoracja dystansu FAN
godz. 12.20 – ustawianie zawodników w sektorach startowych (dystanse MINI i MAX)
godz. 12.30 – start wyścigów, dystanse MINI i MAX
godz. 14.30 – dekoracja dystansów MINI i MAX
Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego korekty.

10. Trasa i Dystanse

Wyścigi zostaną poprowadzone na rundzie terenowej (ok. 3,8 km) pokonywanej wielokrotnie.

• FAN: 7,5 km (dwie rundy)
• MINI (dla kobiet): 23 km (sześć rund)
• MAX (dla mężczyzn): 30 km (osiem rund)

Imprezie towarzyszy Mini Cross, zawody dla przedszkolaków na dystansie ok. 150 i 300 metrów.

11. Świadczenia dla zawodników

• przejazd oznakowaną i zabezpieczoną trasą
• elektroniczny pomiar czasu i wyniki dostępne na stronie internetowej www.bikermania.pl
• zabezpieczenie ratowniczo-medyczne
• ciepły posiłek i bufet regeneracyjny po zawodach
• możliwość umycia roweru (w przypadku dodatniej temperatury)
• depozyt rowerowy po zawodach
• grupowe podstawowe ubezpieczenie sportowe NNW, którego warunki ogólne oraz dodatkowe informacje są udostępnione w Biurze Zawodów organizatora
• możliwość uzyskania swojego wyniku na danym etapie za pośrednictwem SMS po wcześniejszym podaniu nr telefonu komórkowego przy rejestracji
• trofea sportowe, nagrody rzeczowe lub finansowe dla najlepszych zawodników i zawodniczek
• bogata fotorelacja na profilu Poland Bike Marathon na facebooku

12. Kategorie wiekowe

MAX – mężczyźni

• Kategoria M1 – od 15 do 20 lat (rok ur. 2005-2010)
• Kategoria M2 – od 21 do 30 lat (rok ur. 1995-2004)
• Kategoria M3 – od 31 do 40 lat (rok ur. 1985-1994)
• Kategoria M4 – od 41 do 50 lat (rok ur. 1975-1984)
• Kategoria M5 – od 51 do 60 lat (rok ur. 1965-1974)
• Kategoria M6 – od 61 lat (rok ur. 1964 i starsi)
• Open

MINI – kobiety

• Kategoria K1 – od 15 do 20 lat (rok ur. 2005-2010)
• Kategoria K2 – od 21 do 30 lat (rok ur. 1995-2004)
• Kategoria K3 – od 31 do 40 lat (rok ur. 1985-1994)
• Kategoria K4 – od 41 lat (rok ur. 1984 i starsze)
• Open

FAN – chłopcy

• Kategoria C1 – od 7 do 8 lat (rok ur. 2017-2018)
• Kategoria C2 – od 9 do 10 lat (rok ur. 2015-2016)
• Kategoria C3 – od 11 do 12 lat (rok ur. 2013-2014)
• Kategoria C4 – od 13 do 14 lat (rok ur. 2011-2012)

FAN – dziewczęta

• ategoria D1 – od 7 do 8 lat (rok ur. 2017-2018)
• Kategoria D2 – od 9 do 10 lat (rok ur. 2015-2016)
• Kategoria D3 – od 11 do 12 lat (rok ur. 2013-2014)
• Kategoria D4 – od 13 do 14 lat (rok ur. 2011-2012)

Mini Cross – chłopcy

• Kategoria MCC1 – od 2 do 4 lat (rok ur. 2021-2023)
• Kategoria MCC2 – od 5 do 6 lat (rok ur. 2019-2020)

Mini Cross – dziewczynki

• Kategoria MCD1 – od 2 do 4 lat (rok ur. 2021-2023)
• Kategoria MCD2 – od 5 do 6 lat (rok ur. 2019-2020)

13. Trofea i nagrody

W każdej kategorii wiekowej i Open na dystansach FAN, MINI i MAX oraz w kategoriach wiekowych Mini Cross – trzy najlepsze osoby – otrzymają trofea sportowe oraz nagrody finansowe lub rzeczowe. Trofea i nagrody wręczane będą wyłącznie podczas dekoracji w dniu zawodów. Niestawienie się zawodnika na dekoracji oznacza przepadek nagrody. Trofeum sportowe można odebrać w zastępstwie zawodnika, bezpośrednio po zakończeniu dekoracji.

14. Sektory startowe

Na dystansach MINI i MAX start odbędzie się z czterech sektorów, uwzględniających aktualne sektory z cyklu LOTTO Poland Bike Marathon.

Sektor I – sektory 1 i 2 LOTTO Poland Bike Marathon
Sektor II – sektory 3 i 4 LPBM
Sektor III – sektory 5 i 6 LPBM
Sektor IV – sektory 7, 8 i LPBM i debiutanci

Za start z niewłaściwego (wyższego) sektora organizator może nałożyć karę czasową w wysokości 10 minut. Organizator może przyznać wyższy sektor. Głównie debiutantom. W tym celu należy zwrócić się z prośbą o zgodę na start z odpowiedniego sektora, przedstawiając ostatnie wyniki z innych zawodów kolarskich. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt, e-mail: media@polandbike.pl

Na dystansie FAN start odbędzie się z czterech sektorów. Starsze kategorie uczestników (C4 i D4) wystartują z pierwszego sektora, (C3 i D3) z drugiego, (C2 i D2) z trzeciego, a (C1 i D1) z czwartego.

15. Bonus sektorowy

Udział w zawodach umożliwia uzyskanie lepszego sektora na nowy sezon LOTTO Poland Bike Marathon. Można wyłącznie poprawić lub zachować swój dotychczasowy sektor.

16. Postanowienia końcowe

Organizator jest obowiązany zapewnić bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezie oraz porządek podczas trwania imprezy. W razie wypadku zawodnicy mają obowiązek bezwzględnie opuścić trasę i udostępnić przejazd służbom ratowniczym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numery startowe z przodu roweru na kierownicy. Używać można jedynie oficjalnych numerów startowych cyklu LOTTO Poland Bike Marathon 2025. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie zawodów będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną. Na trasie występują podjazdy i zjazdy. Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Wszyscy zawodnicy proszeni są o niezaśmiecanie trasy i szczególną troskę o środowisko naturalne. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. Uczestnik wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub lokalizacji zawodów w związku z wystąpieniem czynników od niego niezależnych. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej cyklu oraz w Biurze Organizatora).

17. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem podanych danych osobowych w formularzu zgłoszeń jest POLAND BIKE EWA MULAWA z siedzibą w Wołominie, al. Armii Krajowej 64/12/49, kontakt: e-mail – biuro@polandbike.pl, telefonicznie – pod numerem 784 043 844 lub pisemnie na adres siedziby.
2. Dane które Pani/Pan podaje w formularzu zgłoszeń będziemy przetwarzać w celu :

• – przede wszystkim aby wypełnić Umowę jaką zawarliśmy z Panią/Panem, kiedy uczestniczy Pani/Pan w naszej imprezie sportowej z cyklu LOTTO Poland Bike Marathon
• – w celach informacyjnych, np. wyniki z imprezy, informacje prasowe
• – w celach dowodowych, archiwalnych
• – aby wykonywać rozliczenia finansowe, wystawiać faktury
• – aby prowadzić nasze własne kampanie reklamowe i działania marketingowe
• – aby promować inne imprezy sportowe, organizowane przez Poland Bike
• – w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego, dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO

3. Podane dane mogą być przekazywane innym firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, zapisów i elektronicznych zgłoszeń do wyścigu, dostawcom usług IT, fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych – przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami, wyłącznie w zakresie i w celu podanym w pkt 2., w celu prawidłowej realizacji usług określonych w Regulaminie.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
5. Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału w imprezie, jednakże nie dłuższy niż 5 lat (okres wynikający z przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – uczestnictwa w imprezie sportowej, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w imprezie sportowej.